北京市场调研公司小徐:周到的礼仪服务是指:让客户在营业厅中,时刻感觉到热情,尊重,关注。
1.助臂服务礼仪
下台阶或过往光滑地面时,应对老者、行动不便的人和孕妇予以助臂。
助臂一般只是轻扶肘部。北京市场调研提供图片:
2.递送证件和资料礼仪
递送时上身略向前倾。
眼睛注视客户手部。
以文字正向方向递交。
双手递送,轻拿轻放。
如需客户签名,应把笔套打开,用左手的拇指、食指和中指轻握笔杆,笔尖朝向自己,递至客户的右手中。
3.递接物品礼仪
在递送物品时,以双手递物为最佳。
递给客户的物品,以直接交到客户手中为好。
服务人员在递物于客户时,应为客户留出便于接取物品的地方。
4.接递名片礼仪
用双手接受或呈送名片。
接过名片先仔细看,然后再将客户的名片放好。
如果未带名片,要向客户表示歉意。 北京市场调查公司示例:
5.上下楼梯礼仪
上下楼梯时要靠右行。
脚步轻放,速度均匀。
在公共通道或电梯遇到客户,应暂停、主动侧身靠右礼让、示意客户先行,严禁与客户抢道通行。
6.接听电话礼仪,天津市场调研公司建议:
电话铃响三声内,天水移动XX营业厅。”声音要热诚、有精神。不要让人有过于僵硬、公式化的感觉。
与客户通话的声音不要过大,以免给客户感觉不够亲切或影响别人的工作。同时不要离通话口太近,让客户听起来觉得刺耳。
通话过程中,必须做到有问必答,耐心周到,谦和大方,吐字清晰。认真倾听客户的需求,并随即查询客户的相关信息。
需隔时处理的电话即不能立即答复客户的电话,则要及时作好通话内容记录,特别是处理时限及回复时间。
没听清或不理解客户陈述的问题,应主动询问:“X先生/小姐,对不起,我没有听清楚您的问题,请您再复述一遍好吗?”
与客户扼要确认来电事项,需客户等待时,应提前讲明原委并征求客的意见:“抱歉,麻烦您稍等片刻,好吗?”,在得到客户同意后才能按静音键,返回时应讲:“抱歉,X先生/小姐,让您久等了”。
与客户交换解答意见、处理办法或建议,要做到清晰、简明、确切、礼貌。对客户提出的问题能熟练解答时,仍要提醒自己放慢回答语速,语气要有感情。
接听电话的过程中途断线应等候客户再拨打过来。电话接通后应立即向客户致歉:“刚才中途断线,真是抱歉!”。
遇客户态度不好或语言伤人,应保持克制,不要与客户在电话中争吵,要理解客户的立场。安抚客户并耐心地向客户解释事实和公司相关政策。
在电话服务过程中,若客户急需紧急处理的事项,应立即与上级领导联系,在上级领导的许可和授权下可根据实际情况进行程序上的简化处理。
在向客户解释完毕后,应确认客户是否清楚,北京市场调研公司举例说明“X先生/小姐,不知我是否解释清楚了?”如客户尚未清楚,应再重新解释,直到客户完全明白为止。
当电话受理终了时,应询问客户是否还有其它问题:“请问还有什么能帮到您吗?”在确认客户没有其它方面的需求后应礼貌地说“感谢您致电天水移动XX营业厅,再见。”
确认客户挂下电话后挂断。
上一篇:网络质量、能力和客户感知提升的差异